Onboarding, FAQ i krótkie poradniki dla każdej roli.
Standardowa konfiguracja zajmuje 30–60 minut. Zalecana kolejność:
Konto zostało utworzone podczas zakładania organizacji. Zaloguj się i zmień hasło na pierwszej wizycie.
Ustawienia → Weryfikacja dwuetapowa. Zeskanuj kod QR aplikacją (Google Authenticator, 1Password, Authy). Zapisz kody recovery w bezpiecznym miejscu.
Działy → Dodaj. Zalecamy strukturę 1–2 poziomową (np. Sprzedaż › Region PL). Każdemu działowi możesz przypisać team leadera akceptującego wnioski.
Ustawienia → Szablony godzin. Zdefiniuj typowe wzorce (np. „08:00–16:00”, „06:00–14:00 zmiana A”). Te szablony przyspieszą onboarding pracowników i bulk apply.
Pracownicy → Importuj z Excela. Wzorzec kolumn: Imię, Nazwisko, Email, Umowa (UoP/B2B), Data zatrudnienia, Dział. Auto-detekcja kolumn PL/EN.
Ustawienia → Zastosuj standardowe godziny — hurtowo. Wybierz szablon i pracowników. Filtr „Bez godzin” pokazuje brakujące przypisania.
Grafik → Generuj miesiąc. System wypełni grafik na bazie standardowych godzin, pomijając święta państwowe i firmowe.
Ustawienia → Administratorzy → Dodaj. Konto administracyjne ma uprawnienia owner, ale nie jest pracownikiem (nie ma grafiku/urlopu).
Tylko backend (na zgłoszenie do supportu). Po włączeniu w organizacji pojawi się selector typu umowy (UoP/B2B) i bezpieczna nomenklatura prawna dla B2B (harmonogram dostępności).
Raporty → wybierz format (Optima XML / Symfonia XML / enova CSV) → pobierz miesięczny eksport. Każdy z formatów zawiera wszystkie nieobecności pracowników UoP z mapowaniem kodów na format docelowy.
Każda krytyczna zmiana (akceptacja wniosku, zmiana zarobków, generowanie raportu, dostęp do AES-zaszyfrowanych danych) jest logowana z user_id, timestamp i opisem zmiany. Dostęp: menu → Audit log.
Ustawienia → Święta firmowe → Dodaj. Wybierz datę, nazwę PL/EN, kolor (różny od czerwonego PL i niebieskiego UK!) i czy kontraktorzy B2B pracują w ten dzień. Opcja „cyklicznie co roku” przy rocznicach.
Pracownicy → Dodaj. Wypełnij imię, nazwisko, email, typ umowy, datę zatrudnienia. Po utworzeniu pracownik dostanie tymczasowe hasło — ustaw je w sekcji „Aktywuj konto”.
Grafik → Generuj miesiąc. System wypełni dni robocze ze standardowych godzin, pomijając święta. Następnie możesz edytować pojedyncze dni klikając w komórkę.
Wnioski urlopowe → kliknij wniosek o statusie „Oczekujący” → Zatwierdź lub Odrzuć. Pracownik dostanie powiadomienie in-app. PDF wniosku można pobrać po zatwierdzeniu.
Ewidencja czasu → kliknij „Dni” przy pracowniku → edytuj start/koniec/nadgodziny per dzień. Save per wiersz lub batch (np. po wpisaniu wielu korekt naraz).
Raporty → karta „Import ZUS e-ZLA” → upload XML pobranego z PUE ZUS. System automatycznie dopasuje pracowników po imieniu i nazwisku. Niedopasowanych można przypisać ręcznie przed commitem.
Mój urlop → Złóż wniosek. Wybierz typ (wypoczynkowy, na żądanie, okolicznościowy…), zakres dat, opcjonalnie zastępcę i notatkę. Wniosek pójdzie do menedżera/team leadera do akceptacji.
Otrzymasz powiadomienie in-app (ikona dzwonka w nagłówku). Status wniosku zmieni się też na „Zatwierdzony” w Mój urlop. Po zatwierdzeniu możesz pobrać PDF wniosku.
Mój urlop → Subskrypcja kalendarza (ICS) → Wygeneruj URL → wklej do Google Calendar / Apple Calendar / Outlook. Aktualizacje pojawią się automatycznie (Google: do 24h).
Po zalogowaniu, w prawym górnym rogu kliknij swoje konto → Zmień hasło. Wymagana stara wartość hasła + nowa.
Tak. Kalendarz zespołu pokaże nieobecności i grafiki kolegów z Twojego działu. To pomaga w planowaniu zastępstw.
Najszybszy sposób na onboarding 50+ pracowników. Ustawienia → karta „Zastosuj standardowe godziny — hurtowo” → wybierz szablon → zaznacz pracowników (filtr „Bez godzin” pokazuje braki) → Zastosuj. 5 minut zamiast 5 godzin.
Pracownicy → wybierz pracownika → Standardowe godziny → włącz „Rotacja A/B” → wpisz osobne wzorce dla tygodnia A (nieparzyste tygodnie ISO) i B (parzyste). Generator grafiku automatycznie przypisze odpowiednią zmianę.
Raporty → karta „Karta ewidencji czasu pracy (§ 6)” → wybierz pracownika UoP + miesiąc → Generuj PDF. Dokument zgodny z rozp. MRPiPS z 10.12.2018 — gotowy do kontroli PIP.
Raporty → wybierz format używany przez Twoją księgową (Optima XML / Symfonia XML / enova CSV) → pobierz miesięczny plik. Zawiera wszystkie nieobecności z mapowaniem kodów. Wystarczy import w systemie kadrowo-płacowym.
Napisz do nas — odpowiadamy w ciągu 24h roboczych. Klienci pakietów Business i Enterprise mają dedicated support.